Automatisierungs-Check als Projekt zum Festpreis
Der Automatisierungs-Check ist ein abgeschlossenes Beratungsprojekt zum Festpreis. Sie erhalten ein Angebot für zwei Workshops und einem von uns ausgearbeiteten Konzept. Der Preis liegt je nach Betriebsgrösse zwischen 2.600 € und 3.200 €. Am Ende wissen Sie, an welchen Stellen Automatisierung in Ihren Projekten welche Wirkung zeigt. Dazu erhalten Sie eine To-do-Liste mit der Reihenfolge und den Zuständigkeiten. Bei der Umsetzung können Sie sich im Anschluss an den Check weiter von uns begleiten lassen. Was Sie selbst angehen oder an uns abgeben, ist Ihre freie Entscheidung.
Produktivitätsgewinne durch Prozess Optimierung und Automatisierung im CAD
Das Ziel ist wenigstens 20min manuelle Arbeit täglich pro Person einzusparen, denn das ergibt ca 2 Wochen pro Jahr. Durchaus realistisch ist häufig jedoch das 2-4 fache. In diesem Projekt geht es nicht allein um weniger CAD Klickarbeit, sondern vor allem auch weniger Aufwand für Abstimmungen, Rückfragen und vor allem auch um das Austrocknen von Fehlerquellen. Denn an diesen Stellen geht es nicht mehr nur um ein paar Reibungsverluste, sondern die grundsätzliche Qualität Ihrer Planung.
Viele Büros wissen, dass mehr drin wäre. Das gilt für gut organisierte Teams genauso wie für Büros mit gewachsenen Abläufen. Nur der Weg dahin bleibt oft unklar.
Automatisierung beginnt beim Ablauf Ihrer Projekte
Das Projekt beginnt deshalb nicht mit Werkzeugen. Es beginnt mit Ihrem Planungsprozess. Eine Massenermittlung per Knopfdruck rechnet nur so gut, wie die Daten in der Zeichnung hinterlegt sind.
Besonders viel Unruhe und Aufwand entsteht an den Übergaben. Die Planung liefert, die Arbeitsvorbereitung überträgt von Hand, die Maschine streikt und die Abrechnung fragt nach.
Betrachtet wird deshalb der ganze Ablauf eines Projekts und nicht nur die einzelne Zeichnung. Manchmal reicht schon ein geänderter Ablauf ohne jedes Werkzeug.
Erster Workshop als Grundlage der Automatisierung
In einem Termin von ein bis drei Stunden sehen wir uns gemeinsam an, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Besprochen wird der Weg eines Projekts von den ersten Unterlagen bis zum fertigen Ergebnis. Typische Zeichnungen, Anforderungen und Zuständigkeiten kommen dabei auf den Tisch. Dabei zeigt sich auch, wo im Team noch CAD Lücken zu schliessen sind.
Für diesen Workshop erhalten Sie vorab eine Checkliste zur Vorbereitung.
Das Automatisierungskonzept für Ihr Büro
Nach dem Workshop erhalten Sie ein ausgearbeitetes Konzept als PDF. Es zeigt, wo und Welche Werkzeuge zur Automatisierung lohnend eingesetzt werden können. Es weisst nötige Anpassungen an Abläufe und Standards als Voraussetzung für die Werkzeuge aus.
Zweiter Workshop mit To-do-Liste zur Automatisierung
Im zweiten Workshop stellen wir das Konzept vor und beantworten Ihre Fragen. Sie legen fest, was zuerst angegangen wird und wer wofür zuständig ist. Besprochen werden auch die passenden Werkzeuge und die Wege zu ihrer Entstehung. Das Ergebnis ist eine konkrete To-do-Liste für Ihr Büro.
Umsetzung der Automatisierung nach dem Check
Die Umsetzung ist nicht Teil des Festpreises. Mit der To-do-Liste können Sie alleine weiter arbeiten oder lassen sich von uns gezielt weiter unterstützen. Zuerst werden Abläufe und Standards angepasst, zum Beispiel die Vorlage oder der Umgang mit Fremddaten. Danach kommen die Werkzeuge zum Einsatz. Dafür stehen die Schulungsmodule und fertige Werkzeuge aus dem Tool-Katalog bereit. Fehlt ein passendes Werkzeug, kann es für Ihr Büro entwickelt werden.
FAQ – häufige Fragen
Was kostet der Automatisierungs-Check?
Der Automatisierungs-Check kostet 2.600 € bis 3.200 € netto als Festpreis. Maßgeblich sind die Übergaben zwischen den Bereichen Ihres Betriebs. Arbeitet Ihr ganzes Team an gleichartigen Projekten, liegt der Preis am unteren Ende. Das gilt etwa für ein Planungsbüro oder eine Abteilung mit einer klar umrissenen Aufgabe. Arbeiten mehrere Abteilungen einander zu, wird der Weg der Daten von einer zur nächsten mit aufgenommen. An diesen Übergaben liegt oft der größte Hebel, und sie brauchen im Konzept entsprechend mehr Raum.
Im Preis enthalten sind beide Workshops und das ausgearbeitete Konzept als PDF. Die Umsetzung ist nicht Teil des Festpreises und wird bei Bedarf separat angeboten.
Wie lange dauert der Automatisierungs-Check?
So ein Projekt ist je nach Betriebsgrösse auf 2-4 Wochen ausgelegt. Sie sollten sich selbst diese Zeit einräumen, um Fragen für die Workshops vorzubereiten.
Der erste Workshop dauert ein bis drei Stunden. Das Konzept liegt 1-2 Wochen nach dem ersten Workshop vor. Der zweite Workshop folgt nach Ihrer Durchsicht des Konzepts. Insgesamt sollten Sie mit 2-4 vom ersten Termin bis zur To-do-Liste rechnen.
Wann ist der nächste freie Termin?
Freie Termine sehen Sie direkt in der Terminbuchung. Wählen Sie für den ersten Workshop einen Jour Fixe am besten gleich Montags iin einer Woche, in der noch nichts anderes gebucht ist und wir blocken den Rest der Woche, um Ihr Konzept auszuarbeiten.
Finden die Workshops vor Ort oder online statt?
Termine finden in der Regel online per Jitsi statt. Vor Ort ist mit einem Zuschlag und Übernahme der Reisekosten möglich.
Wer sollte an den Workshops teilnehmen?
Sinnvoll ist eine Person mit Entscheidungsbefugnis und mindestens eine Person aus der täglichen CAD-Arbeit. So kommen Projektablauf und Zeichnungspraxis im selben Termin zusammen.
Muss mein Büro BricsCAD bereits einsetzen?
Sofern Sie BricsCAD ganz frisch einsetzen, verbinden wir es mit einer Grundlagen Schulung. In dieser zeigt sich auch, welche weiterführenden Themen wichtig für Ihr Arbeit sind.
